確定申告とは?必要な人と手順を簡単に解説

「確定申告」と聞くと身構えるけど、結局なに?やる必要があるのは誰?を、会社員と自営業の違いを含めて整理します。

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この記事の目次 9
  1. まず、誰が確定申告するの?
  2. 会社員でも「お得」になるケース
  3. 確定申告の期間
  4. 確定申告でやること
  5. 申告方法は3つ
  6. 「青色申告」と「白色申告」
  7. 領収書は7年保管
  8. 確定申告ソフト・サービス
  9. まとめ

「確定申告」と聞くだけで身構える人、多いと思います。

でも、

「確定申告って何?」「誰がやる必要があるの?」「会社員はやらないの?」

を整理します。

確定申告は、「1年間の収入と税金を、自分で計算して国に申告する手続き」のこと。
会社員は普段 [源泉徴収](/article/gensen-choushuu) で会社が代わりにやってくれているが、フリーランス・副業がある人・医療費控除を受ける人などは自分で確定申告が必要。
毎年 2月16日〜3月15日が申告期間。

まず、誰が確定申告するの?

確定申告が必要な人をざっくり分けると:

原則必要

自分で計算する人

  • フリーランス・個人事業主
  • 不動産収入がある人
  • 株式投資の利益が大きい人
  • 年収2,000万円超の会社員
  • 副業の所得が20万円超の会社員
原則不要

[源泉徴収](/article/gensen-choushuu)で済む人

  • 普通の会社員(副業なし)
  • 会社の年末調整で完結する人

つまり、「会社員は基本不要、フリーランス・副業組は必要」 が大原則。

会社員でも「お得」になるケース

「必要じゃない」けど やった方が得 になる場合もあります:

  1. 医療費控除:年10万円以上の医療費がかかった人
  2. 住宅ローン控除(初年度):家を買って初めて控除を受ける人
  3. [ふるさと納税](/article/furusato-nouzei)(ワンストップ特例を使わない場合)
  4. 株や[NISA以外](/article/nisa-toha)で大きく損した場合:損失の繰越控除

これらの場合、確定申告すると 数万円〜数十万円が戻ってくる ことが多いです。

医療費控除のチェック

家族の医療費を合算して年10万円超えるなら、戻ってくる可能性が高い。出産・入院・歯科治療があった年は要チェック。領収書を捨てずに保管する習慣を。

確定申告の期間

毎年、前年1月1日〜12月31日の所得を、翌年の2月16日〜3月15日の間に申告します。

  • 2025年分 → 2026年2月16日〜3月15日に申告
  • この期間を過ぎると 延滞税・無申告加算税などのペナルティ

確定申告でやること

大まかな流れ:

  1. 1年分の収入を集計:給与、報酬、配当など
  2. 必要経費を集計:仕事のために使ったお金(フリーランスの場合)
  3. 各種控除を集計:医療費、生命保険料、ふるさと納税など
  4. 所得税を計算:(収入 - 経費 - 控除) × 税率
  5. 申告書を提出:e-Tax または税務署窓口
  6. 納税 or 還付:足りない分を払う or 多すぎた分を返金

申告方法は3つ

方法 特徴
e-Tax(オンライン) 自宅から24時間OK、マイナンバーカード必要、慣れれば最速
紙の申告書を郵送 古典的、手書きでも可
税務署で直接 職員に相談できるが期間中は激混み

最近は e-Tax + マイナンバーカード の組み合わせが圧倒的に楽。慣れたら30分〜1時間で終わります。

「青色申告」と「白色申告」

フリーランス・個人事業主は 2つのモードを選べます

白色申告

簡単

  • シンプルな帳簿でOK
  • 控除なし or 少ない
  • 事前申請なしですぐ始められる
青色申告

手間と引き換えに節税

  • 複式簿記が必要
  • 最大65万円の特別控除
  • 赤字を3年繰り越せる
  • 事前申請が必要

青色申告にしないと損」とフリーランスの間で言われる理由はここです。

領収書は7年保管

確定申告の最大の落とし穴:領収書・帳簿の保管義務

  • 個人事業主:7年間保管
  • 法人:10年間保管

「税務調査が来た時」に必要。電子データでもOKだが、紛失するとペナルティの可能性。

確定申告ソフト・サービス

最近は freee、マネーフォワード、弥生 などのクラウドサービスを使う人が圧倒的に多い。

  • 銀行・クレジットカードと連携して自動仕分け
  • 確定申告書類が自動生成
  • e-Taxにも対応

年額1〜3万円ですが、税理士に頼むより圧倒的に安い。フリーランス始めるなら、まず導入推奨です。

まとめ

  • 確定申告 = 1年間の収入と税金を自分で計算して国に申告する手続き
  • フリーランス・副業組・大きな投資組は必須
  • 普通の会社員は 源泉徴収 で済むが、医療費控除・ふるさと納税などはやると得
  • 期間は 毎年2月16日〜3月15日
  • e-Tax + マイナンバーカードが現代の標準
  • 青色申告は手間と引き換えに最大65万円の控除
  • 領収書は7年保管

源泉徴収NISAふるさと納税と並んで、税金リテラシーの三本柱です。

詳細は 国税庁 確定申告特集freeeマネーフォワード などのクラウドサービスのヘルプが分かりやすい。

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